СПОТ/система подтверждения ожидания товаров/ и ДОПП /документ о предстоящей поставке

С 1 июня 2026 года для ввоза товаров из Беларуси в Россию автомобильным транспортом действуют новые правила.
Теперь важно не только отправить груз, но и заранее пройти все шаги по СПОТ.
1. Сначала определить, кто оформляет ДОПП
В договоре, спецификации или переписке нужно заранее зафиксировать заявителя:
российский покупатель, импортёр, посредник, агент, комиссионер, логистический оператор или другое подходящее лицо.
2. Передать российской стороне данные по поставке
Белорусская организация должна заранее отправить:
-договор, спецификацию,
счёт или инвойс
- наименование товара,
количество и стоимость
- 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС
- данные перевозчика,
государственный номер автомобиля и прицепа
- планируемую дату ввоза в РФ
3. Следить за сроками
ДОПП нужно оформить до отгрузки, а в ряде случаев — не позднее чем за 2 дня до ввоза товара в Россию.
Если затянуть с документами, можно сорвать всю поставку.

4. Проверить QR-код и сверить данные
Перед въездом обязательно нужно проверить, что QR-код действительно сформирован и действует.
Важно сверить в нём и в ДОПП: наименование товара, код ТН ВЭД, данные перевозчика, номер машины и прицепа, дату ввоза и заявителя.
Любое расхождение может привести к задержке груза или отказу во ввозе.
5. Сохранить доказательства
Рекомендуется сохранять:
- копию ДОПП
- скрин или PDF с QR-кодом
- переписку по согласованию заявителя
- инвойс, спецификацию и договор
- подтверждение передачи данных перевозчику
Это поможет, если потом потребуется доказать, что документы были оформлены вовремя и данные переданы корректно.
6. Как предотвратить риски
Чтобы не сорвать поставку, лучше заранее назначить ответственного за СПОТ, проверить код ТН ВЭД, собрать все документы до отгрузки и не оставлять оформление на последний день.
Чем раньше всё согласовано между белорусской и российской сторонами, тем ниже риск задержки на границе.