Питание в кафе российской делегации и расчеты

В кафе обратилась организация А из РФ, попросила заключить договор на питание (делегация из РФ будет обедать в кафе). Кафе составило договор на питание (договор возмездного оказания услуг) на сумму 13867,50 бел рублей (НДС расчетный, в том числе 12,2525% или 1699,12 руб.). Питание делегации будет, 31.03.25 г. Валюта договора белорусский рубль, а валюта платежа российский рубль. После организации питания будет выписана ТН-2 на сумму 13867,50 бел руб.

Согласно договору, организация А из РФ осуществляет оплату услуг путем перечисления денежных средств платежным поручением на расчетный счет кафе в российских рублях по курсу ЦБ РФ+2% на день оплаты.

Оплата организацией А была произведена 28.03.25 г. и в этот же день зачислились российские рубли на расчетный счет кафе в сумме 379356,39 росс руб. (13867,50*26,8194 курс ЦБ РФ на 28.03.25+2%). В белорусских рублях это составило 13873,06 (379356,39 рос руб.*0,03657 курс НБРБ на 28.03.25 за 1 росс. руб.) (курс ЦБ РФ за 1 белорусский рубль на 28.03.25 г. = 26,8134 росс. руб.).

31.03.25 курс НБ РБ 0,036634 за 1 рос. руб.

Какие проводки и суммы будет необходимо отразить по данной ситуации – по выручке, зачислению денег на расчетный счет, курсовые или суммовые разницы, куда отнести +2% к курсу ЦБРФ, как будет отражена разница между 13860,50 – накладная на блюда и 13873,06 сумма зачисленная в бел руб. в эквиваленте?

Накладная должна быть выписана на сумму полученной предоплаты – в белорусских рублях, т.е. на 13873,06 BYN.

НСБУ № 61 определяет порядок отражения в бухгалтерском учете выраженной в иностранной валюте и (или) белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте (далее - иностранная валюта), стоимости активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов и разниц, возникающих при пересчете выраженной в иностранной валюте стоимости монетарных активов и монетарных обязательств в белорусские рубли по официальному курсу белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте, устанавливаемому Национальным банком (далее - официальный курс), в организациях (за исключением Национального банка, банков, открытого акционерного общества "Банк развития Республики Беларусь", небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп, банковских холдингов, бюджетных организаций) (далее - организации).

В данном случае у нас обязательства выражены в российских рублях (по договорному курсу), эквивалентно сумме в белорусских рублях (13867,50). Т.е. положения НСБУ № 61 в данном случае не применяются.

В бухучете отразим:

28.03.2025 г.

Д-т сч. 52 – К-т сч. 62 – поступила предоплата от российского заказчика – 379 356,39 RUB или 13 873,06 BYN.